Podczas ostatnich naszych naukowych spotkań pytaliśmy się Państwa, także poprzez ankietę anonimową, na temat dalszej możliwości doskonalenia organizowanych przez nas konferencji. Doszliśmy do kolejnych uwag, które chcemy wdrożyć i zapewne przyczynią się do jeszcze milszego i bardziej sprawniejszego przygotowania i przebiegu danej konferencji. Uwagi tu zawarte będą obligatoryjne dla kolejnych konferencji, o których można przeczytać na tej stronie w zakładce „Konferencje”, „Planowane”, „Terminy”. Przypominamy, że najbliższa konferencja jaka została zaplanowana na 24 lutego 2015 roku (wtorek) w Stalowej Woli ul. Ofiar Katynia 6, będzie na temat: „Autorytet: mieć czy być?”. Zgłoszenia możemy przesyłać tylko do 14 lutego 2015 roku do godz. 24:00. W związku z uwagami i zapytaniami na temat pewnych kwestii informujemy, że zgłoszenia na tę najbliższą konferencję i pozostałe należy przesyłać wyłącznie drogą internetową wypełniając na naszej stronie www.pedkat.pl „Zgłoszenie” znajdujące się w zakładce „Konferencje”, gdzie znajduje się „Karta zgłoszenia”, którą po wypełnieniu wysyłamy automatycznie. Każda osoba po zakwalifikowaniu zaproponowanego tematu winna otrzymać zwrotną informację mailową – czyli potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia do udziału w konferencji. Natomiast teksty do druku monografii zawsze składamy do 30 dnia po zakończeniu danej konferencji, czyli w przypadku najbliższej konferencji do 24 marca 2015 roku.
Jeśli ktoś z Państwa przygotowuje na wystąpienie podczas konferencji materiał w wersji multimedialnej prosimy takie osoby o przesłanie przygotowanego materiału na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Otrzymany wcześniej materiał od Państwa pozwoli nam na jego przygotowanie w taki sposób, aby nie było z nim w dniu konferencji technicznych problemów. Ponadto osoby, które chcą skorzystać z noclegu przed lub po zakończeniu konferencji zapraszamy o wcześniejszy kontakt pod numer tel. 15/ 642 25 37 lub można bezpośrednio wejść na stronę akademika pod adres/link http://www.kul.pl/zenski-dom-studencki-w-stalowej-woli-ul-ofiar-katynia-6,art_6962.html lub można skontaktować się pocztą mailową: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Po zapoznaniu się z informacji można będzie dokonać rezerwacji noclegu. Przypominamy, iż Akademik, w którym oferujemy noclegi, znajduje się bezpośrednio przy budynku w którym odbywają się konferencje. Ponadto koszty noclegu są naprawdę konkurencyjne.
Kolejna ważna kwestia dla Państwa i dla nas. Osoby, które zgłoszą swój udział w danej konferencji i okaże się, że ważna przyczyna nie pozwala jednak w niej uczestniczyć, bardzo prosimy o poinformowanie nas o tym drogą mailową: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub wyjątkowo telefonicznie 602 67 99 30 przynajmniej na 3 dni przez rozpoczęciem konferencji. To dla nas jako organizatorów jest ważna informacja. Osoby, które dopełniły wcześniej informacji i z przyczyn od nich naprawdę niezależnych, o czym zostaniemy poinformowani, winny przesłać referat do zaprezentowania na konferencji albo w formie tekstu albo w formie multimedialnej. W takim przypadku potraktujemy wyjątkowo, jako udział czynny w konferencji. Osoby, które zgłoszą swój udział w danej konferencji i nie poinformują nas o swojej nieobecności z racji na wystąpienie poważnych przeszkód, i nie wezmą udziału w konferencji, takie osoby nie będą mogły uczestniczyć w kolejnych konferencjach przez nas organizowanych. Podobnie też, gdy dana osoba wprawdzie przyjedzie na konferencję, ale nie wygłosi swego referatu pomimo, że fizycznie się pojawiła, również na przyszłość będzie wykluczona z udziału w kolejnych konferencjach. Niestety zdarzały się ostatnio tego typu sytuacje i osoby te już zostały o takiej decyzji poinformowane. Jest to dla nas przykre, że musimy o tym przypominać, lecz chcemy by nie było na przyszłość nieporozumień. Wszystkich Państwa traktujemy bardzo poważnie i odpowiedzialnie, ale też tego samego oczekujemy od Państwa.
Informujemy też, że po upłynięciu terminu zgłoszenia na daną konferencję, zawsze – zwykle - już następnego dnia można zapoznać się z programem konferencji, który zamieszczany jest właśnie na tej stronie w dziale „Aktualności” pod zbliżonym tytułem nawiązującym do danej konferencji. Oprócz przebiegu czasowego, wykazu prelegentów i ich tematów, będą pojawiać się informacje co do przydziału do danej sekcji tematycznej. Zwykle konferencja rozpoczyna się o godz. 10:00 Sesją Plenarną, która trwa maksymalnie do godz. 12:00 po czym następuje przerwa na dobre ciastko i mocną kawę. Po półgodzinnej przerwie rozpoczyna się praca w panelach tematycznych. W związku z wieloma prośbami, sugestiami, już od najbliższej konferencji, jeśli będzie zbyt duża ilość prelegentów w sekcjach, będą ogłaszane przerwy w pracy w sekcjach, by można było się wzmocnić kolejną porcją dobrej kawy lub herbaty i smakowitym domowym ciastkiem. Nie wykluczamy też wyznaczenie dwóch analogicznie tematycznych paneli, np. paneli prawniczych z racji na zbyt dużą ilość zgłoszeń z danego obszaru nauki. Przypominamy również, że referaty zgłaszamy wyłącznie pojedynczo a nie zespołowo, czyli każda osoba występuje pojedynczo na konferencji a nie binarnie czy w grupie. Podobnie rzecz ma się z tekstami do druku. Nie przyjmujemy jednego tekstu od dwóch czy więcej autorów. Powodem są wydane trzy lata temu przez MNiSW wytyczne i zasady publikowania.Tekst główny nie licząc streszczenia w języku polskim i angielskim ma liczyć 21 tysięcy znaków bez spacji. Tekst przygotowujemy w wordzie, przypisy na dole, czcionka 12 Times Ner Roman. Można wzorować się w tym względzie na wydanych przez nas publikacjach.
Osoby, które z racji na konieczność wcześniejszego powrotu do domu, tuż po przyjeździe na konferencję przy zapisie w recepcji zgłaszają swoją prośbę o możliwość wcześniejszego wystąpienia w ramach danego panelu. Natomiast wszyscy uczestnicy obowiązkowo przed rozpoczęciem konferencji winni dokonać rejestracji swej obecności na konferencji w recepcji, w której obsługa jak wynika z badań ankietowych, zawsze jest sprawna, miła, przyjemna i dobrze zorientowana w sprawach organizacyjnych konferencji. Nie wyobrażamy sobie też, aby uczestnicy organizowanych przez nas konferencji wyjechali z powrotem bez spożycia obiadu. Wprost apelujemy, aby osoby, które muszą wcześniej wracać do domu już przy rejestracji w recepcji zgłosiły potrzebę wcześniejszej konsumpcji obiadu. Obowiązek skonsumowania obiadu należy do integralnej części konferencji.
Osoby biorące udział czynny w konferencji w otrzymanych programach przy rejestracji będą mieć zaznaczone numery sal pracy poszczególnych paneli tematycznych, by nie było sytuacji zagubienia czy dezorientacji. Wszelkiego rodzaju wpłaty, nabycia poprzednich monografii – o ile jeszcze posiadamy je na stanie – dokonujemy przy rejestracji w recepcji. Podobnie wszelkie sprawy organizacyjne typu: podpis delegacji, zapytania, wątpliwości, wszelkie uwagi zawsze zgłaszamy w recepcji.
Więcej informacji na temat wymogów - kryteriów przygotowania tekstu do druku znajdziecie Państwo na tej stronie w dziale "Czasopisma" a następnie "Wymogi redakcyjne". Do monografii książkowych nie przesyłamy foto ani CV jedynie do wydawanych przez nas czasopism. Przy przesyłaniu tekstów po konferencji zawsze podajemy ilość zamawianych egzemplarzy i na jaki adres je należy przesłać do ukazaniu ich drukiem.
Organizatorzy